Dua laptop dapat terlihat mirip di halaman penjualan, tetapi memberikan pengalaman kerja yang sangat berbeda. Perangkat untuk staf administrasi tidak selalu cocok untuk analis data, desainer, sales lapangan, atau manajer yang sering berpindah lokasi.

Memilih laptop Lenovo untuk bisnis sebaiknya dimulai dari pekerjaan yang dilakukan setiap hari, bukan dari prosesor terbaru atau seri paling mahal. Perusahaan perlu menilai aplikasi, jumlah perangkat, pola mobilitas, keamanan, dan dukungan setelah pembelian.

Berikut delapan hal yang membantu perusahaan memahami cara memilih laptop kerja tanpa membeli spesifikasi yang berlebihan atau terlalu cepat menjadi hambatan.

1. Mulai dari aplikasi dan beban kerja

Catat aplikasi yang benar benar digunakan. Pekerjaan email, dokumen, rapat video, dan aplikasi berbasis browser mempunyai kebutuhan berbeda dari analisis data besar, desain, pemrograman, atau pemodelan teknik.

Tentukan pula berapa banyak aplikasi yang biasanya terbuka bersama. Spesifikasi laptop bisnis perlu mempertimbangkan prosesor, memori, penyimpanan, grafis, dan sistem operasi sebagai satu kesatuan.

Jangan hanya melihat kebutuhan hari ini. Perangkat biasanya digunakan beberapa tahun, sehingga perusahaan perlu memberi ruang untuk pembaruan aplikasi dan pertumbuhan data yang masuk akal.

2. Sesuaikan ukuran dengan cara bekerja

Laptop bisnis untuk kerja hybrid sering dibawa antara rumah, kantor, ruang rapat, dan lokasi pelanggan. Ukuran layar yang besar membantu pekerjaan detail, tetapi bobot dan adaptor dapat menjadi beban bagi orang yang sering bepergian.

Seorang karyawan yang memakai monitor eksternal di sebagian besar waktu mungkin lebih nyaman dengan perangkat 13 atau 14 inci. Pengguna yang bekerja langsung pada layar laptop sepanjang hari dapat mempertimbangkan layar lebih besar.

Jika prioritas utama adalah mobilitas, bandingkan berat perangkat dan charger. Label laptop ringan untuk kerja tetap perlu dinilai bersama kualitas layar, port, pendinginan, dan ketahanan baterai.

3. Periksa memori dan penyimpanan

Memori yang tidak cukup membuat perpindahan aplikasi terasa lambat. Penyimpanan yang sempit memaksa pengguna terus menghapus file atau memindahkannya tanpa aturan.

Sesuaikan RAM dengan aplikasi dan kebiasaan multitasking. Untuk penyimpanan, tentukan apakah file utama berada di perangkat, server, atau layanan cloud. Periksa apakah komponen dapat ditingkatkan karena desain berbeda menurut model.

Standardisasi beberapa konfigurasi lebih mudah dikelola daripada membeli spesifikasi berbeda untuk setiap orang. Buat profil dasar, menengah, dan khusus sesuai peran.

4. Tinjau keamanan dari perangkat hingga akun

Keamanan laptop perusahaan tidak berhenti pada antivirus. Periksa ketersediaan TPM, enkripsi, autentikasi biometrik, penutup kamera, pengaturan firmware, serta fitur keamanan yang sesuai dengan model.

Lenovo menawarkan ThinkShield pada lini ThinkPad, tetapi komponen dan kemampuan dapat berbeda. Pastikan fitur yang dibutuhkan benar benar tercantum pada spesifikasi perangkat yang akan dibeli.

Gabungkan fitur perangkat dengan kebijakan akun, pembaruan, backup, dan respons ketika laptop hilang. Tidak ada satu fitur yang menggantikan seluruh kontrol keamanan.

5. Nilai baterai berdasarkan penggunaan nyata

Angka baterai dari vendor diperoleh melalui kondisi pengujian tertentu. Durasi nyata dipengaruhi kecerahan layar, rapat video, koneksi jaringan, aplikasi, dan pengaturan daya.

Untuk memilih baterai laptop untuk kerja, lihat kapasitas, pilihan pengisian cepat, ukuran adaptor, dan ketersediaan stopkontak pada lokasi kerja. Pengguna lapangan mungkin mempunyai kebutuhan berbeda dari orang yang selalu bekerja di meja.

Minta pengguna menjelaskan satu hari kerja biasa. Cara ini lebih berguna daripada memilih perangkat hanya berdasarkan angka maksimum.

6. Pastikan port dan konektivitas mencukupi

Daftar perangkat yang harus dihubungkan, seperti monitor, proyektor, headset, penyimpanan eksternal, jaringan kabel, dan docking station. Periksa jenis serta jumlah port pada model yang dipilih.

Untuk pekerjaan mobile, lihat dukungan WiFi dan konektivitas lain yang benar benar diperlukan. Fitur WWAN atau koneksi seluler hanya tersedia pada konfigurasi tertentu dan membutuhkan layanan terpisah.

Docking station dapat memudahkan perpindahan antara meja dan perjalanan, tetapi kompatibilitas, daya, dan port tetap harus diperiksa.

7. Pahami arti ketahanan

Lenovo ThinkPad untuk bisnis dikenal melalui pengujian kualitas dan ketahanan pada berbagai model. Lenovo menyebut pengujian terhadap standar MIL STD pada lini ThinkPad. Pengujian tersebut bukan berarti perangkat tidak dapat rusak.

Saat mencari laptop bisnis tahan lama, nilai juga kualitas konstruksi, engsel, keyboard, pendinginan, garansi, dan ketersediaan servis. Pengguna lapangan mungkin membutuhkan perlindungan tambahan dibanding pengguna kantor.

Tanyakan kondisi penggunaan yang paling berat. Debu, perjalanan, tumpahan, suhu, dan frekuensi buka tutup perangkat dapat memengaruhi pilihan.

8. Hitung biaya kepemilikan dan dukungan

Harga pembelian hanya bagian awal dari pengadaan laptop perusahaan. Masukkan biaya aksesori, docking, garansi, dukungan, konfigurasi, pemeliharaan, downtime, dan penggantian.

Periksa masa garansi, opsi layanan, ketersediaan suku cadang, serta waktu respons yang ditawarkan. Jangan menganggap semua model mempunyai dukungan yang sama.

Sebelum membeli dalam jumlah besar, uji satu atau beberapa unit dengan pengguna dari peran berbeda. Catat masalah aplikasi, konektivitas, kenyamanan, dan pengelolaan perangkat. Hasil uji membantu perusahaan memilih berdasarkan pekerjaan nyata.

Ingin membandingkan kebutuhan laptop berdasarkan peran, aplikasi, mobilitas, dan anggaran? Lihat portofolio solusi teknologi Actifficient, lalu hubungi tim Actifficient untuk mendiskusikan kebutuhan perangkat serta ketersediaan model dan konfigurasi.