Audit Universe dan Cakupan Entitas
Petakan entitas, divisi, subsidiaries, serta unit dalam cakupan audit. Gunakan informasi perusahaan dan data yang terhubung untuk membantu menghasilkan usulan awal audit universe yang ditinjau tim.
Teknologi untuk Pengelolaan Audit Internal
Audit Management System
Audit management system membantu tim mengelola audit universe, perencanaan audit berbasis risiko, penugasan auditor, dan tindak lanjut temuan dalam satu alur. Software audit internal ini menyediakan bantuan AI untuk menyusun usulan awal dan memperluas perspektif pemeriksaan. Pengguna berwenang tetap meninjau, menyesuaikan, atau menolak setiap rekomendasi.
Pendekatan Kami
Hubungkan cakupan, perencanaan, dan tindak lanjut audit.
Mulai dari informasi perusahaan dan data yang tersedia untuk mengembangkan kandidat entitas, risiko, dan kontrol. Hubungkan hasil perencanaan dengan pengelolaan tim audit serta pemantauan temuan. Informasi dari website perusahaan dapat menjadi bahan usulan awal, tetapi tetap membutuhkan validasi terhadap struktur, proses, dan kondisi aktual organisasi.
Fitur Utama
Dukung pekerjaan tim dari audit universe hingga tindak lanjut
Cakupan fitur, integrasi, dan layanan disesuaikan dengan paket serta kebutuhan implementasi.
Usulan Risiko, Kontrol, dan RCSA
Tambahkan risiko dan kontrol secara manual atau gunakan bantuan AI untuk menyusun usulan risk control self assessment (RCSA). Rekomendasi menjadi bahan diskusi yang disesuaikan dengan kondisi organisasi.
Perencanaan Audit Berbasis Risiko
Gunakan informasi audit universe serta data yang tersedia untuk membantu menentukan kandidat area pemeriksaan dan menyusun draft planning. Auditor tetap mengevaluasi risiko, prioritas, dan cakupan yang akan digunakan.
Pengelolaan Tim Audit
Pertimbangkan kompetensi, kualifikasi, jadwal, dan ketersediaan auditor saat menyusun penugasan. Integrasi dengan sistem HR dapat membantu mempertimbangkan jadwal cuti ketika tersedia.
Notifikasi dan Tindak Lanjut Temuan
Gunakan notifikasi sistem dan pemantauan status untuk membantu pengelolaan remediasi. Penilaian bukti serta konfirmasi penyelesaian tindak lanjut temuan tetap dilakukan oleh pihak berwenang.
Integrasi Audit Analytics
Hubungkan proses pengelolaan audit dengan analisis data audit sesuai kebutuhan. Integrasi audit analytics membantu tim menggunakan hasil analisis dan monitoring sebagai masukan untuk pemeriksaan serta tindak lanjut.
Contoh Penggunaan
Penerapan dalam proses bisnis sehari-hari
Skenario berikut menggambarkan kebutuhan dan potensi manfaat penerapan. Hasil aktual mengikuti kondisi serta implementasi masing-masing bisnis.
Pemetaan Awal Audit Universe
Tantangan
Informasi entitas, unit usaha, dan proses tersebar di berbagai sumber sehingga pemetaan awal membutuhkan waktu.
Penerapan Solusi
Gunakan informasi perusahaan, termasuk website dan data yang tersedia, untuk membantu menghasilkan kandidat entitas, risiko, serta kontrol.
Manfaat yang Dituju
Tim memperoleh bahan awal untuk ditinjau dan dilengkapi. Kelengkapan audit universe serta penilaian risiko aktual tetap divalidasi auditor.
Penugasan Sesuai Kompetensi dan Jadwal
Tantangan
Penugasan perlu mempertimbangkan kebutuhan project, kualifikasi auditor, dan jadwal yang mungkin saling berbenturan.
Penerapan Solusi
Tinjau kompetensi serta ketersediaan tim dan pertimbangkan informasi cuti ketika integrasi HR tersedia.
Manfaat yang Dituju
Pembahasan alokasi sumber daya memiliki informasi pendukung yang lebih terhubung.
Pemantauan Tindak Lanjut Temuan
Tantangan
Perubahan status remediasi dan pengingat tindak lanjut masih memerlukan koordinasi manual.
Penerapan Solusi
Kelola notifikasi serta status tindak lanjut melalui sistem untuk membantu pemantauan oleh tim dan pihak terkait.
Manfaat yang Dituju
Status penyelesaian lebih mudah dipantau, dengan validasi bukti dan keputusan penutupan tetap pada pihak berwenang.
Panduan Pemilihan
Mulai dari proses audit yang ingin Anda perbaiki
Nilai kebutuhan pengelolaan audit, kesiapan data, serta integrasi sebelum menentukan skenario demo dan ruang lingkup penerapan.
Cakupan dan Proses Audit
Petakan audit universe, cara penyusunan rencana audit, penugasan tim, dan alur tindak lanjut temuan yang digunakan saat ini.
Data dan Kebutuhan Integrasi
Tentukan informasi perusahaan, sumber data, integrasi HR, serta kebutuhan koneksi dengan Analytics yang relevan.
Peran dan Keputusan Pengguna
Tetapkan pihak yang meninjau usulan AI, menentukan cakupan pemeriksaan, mengevaluasi bukti, dan mengonfirmasi penyelesaian temuan.
Pertanyaan Umum
Hal yang perlu Anda ketahui
Apakah usulan dari website perusahaan dapat langsung menjadi audit universe final?
Informasi publik dapat membantu pemetaan awal, tetapi belum membuktikan kelengkapan struktur organisasi, kondisi kontrol, atau tingkat risiko aktual. Auditor tetap meninjau dan melengkapi usulan menggunakan informasi yang relevan.
Apakah risiko dan kontrol harus dibuat oleh AI?
Tidak. Pengguna dapat menambahkan risiko dan kontrol secara manual atau meminta usulan AI berdasarkan data yang tersedia. Rekomendasi dapat diterima, disesuaikan, atau ditolak.
Apakah AI menggantikan keputusan auditor?
AI mendukung penyusunan usulan dan membantu pekerjaan tim. Penilaian profesional, keputusan pemeriksaan, evaluasi bukti, serta konfirmasi penutupan temuan tetap berada pada pengguna berwenang.
Apakah AMS dapat terhubung dengan Analytics dan sistem HR?
AMS dapat diintegrasikan dengan Analytics. Integrasi HR dapat mendukung peninjauan informasi cuti tim. Ketersediaan koneksi, hak akses, dan ruang lingkup integrasi ditinjau sesuai lingkungan perusahaan.
Bagaimana memulai demo?
Sampaikan cakupan audit, proses perencanaan, pengelolaan tim, dan kendala tindak lanjut Anda. Actifficient membantu assessment kebutuhan awal dan pembahasan skenario demo, dengan ruang lingkup penerapan serta dukungan mengikuti penawaran yang disepakati.
Langkah Berikutnya
Diskusikan kebutuhan Audit Management System
Diskusikan cakupan audit universe, proses perencanaan audit, penugasan tim, dan tindak lanjut temuan. Tentukan sumber data serta kebutuhan integrasi HR dan Analytics untuk menyusun skenario demo yang relevan.