Lisensi Microsoft 365 untuk Email Bisnis & Kolaborasi

Microsoft 365 untuk Bisnis

Bangun cara kerja yang lebih rapi dengan lisensi Microsoft 365: email bisnis dengan domain sendiri, dokumen bersama, dan aplikasi produktivitas untuk tim. Pilih Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, atau Microsoft 365 Business Premium sesuai kebutuhan aplikasi web atau desktop, kolaborasi, dan keamanan. Actifficient membantu membandingkan paket agar fitur yang dibeli sesuai dengan pekerjaan sehari-hari.

Pendekatan Kami

Pilih lisensi berdasarkan cara tim bekerja

Daftar aplikasi, perangkat pengguna, ukuran tim, dan pola berbagi dokumen menjadi dasar pemilihan lisensi. Petakan pula kebutuhan migrasi, hak akses, serta pendampingan pengguna. Ruang lingkup implementasi dan dukungan perlu disepakati agar penawaran mencakup pekerjaan yang benar-benar diperlukan.

Pilihan Produk & Lisensi

Bandingkan lisensi Microsoft 365 untuk kebutuhan tim

Cakupan fitur, integrasi, dan layanan disesuaikan dengan paket serta kebutuhan implementasi.

Microsoft 365 Business Basic

Email bisnis serta aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint versi web dan mobile, dengan penyimpanan serta kolaborasi cloud. Ketersediaan Teams mengikuti varian paket.

Microsoft 365 Business Standard

Aplikasi dan layanan Business Basic, ditambah aplikasi desktop seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Ketersediaan Teams serta fitur meeting mengikuti varian lisensi yang dipilih.

Microsoft 365 Business Premium

Produktivitas dan kolaborasi yang dilengkapi pengelolaan perangkat serta perlindungan tambahan, termasuk Intune, Microsoft Entra ID, dan Defender for Business sesuai ketentuan paket.

Microsoft 365 E3 / E5

Pilihan lisensi enterprise untuk kebutuhan produktivitas, keamanan, dan pengelolaan informasi organisasi. Perbedaan E3 dan E5 serta kebutuhan lisensi Teams dibahas sesuai konfigurasi yang diperlukan.

Microsoft Azure

Layanan cloud untuk kebutuhan komputasi, penyimpanan, dan aplikasi. Azure memiliki biaya serta konfigurasi tersendiri; tidak otomatis termasuk dalam Microsoft 365.

Contoh Penggunaan

Penerapan dalam proses bisnis sehari-hari

Skenario berikut menggambarkan kebutuhan dan potensi manfaat penerapan. Hasil aktual mengikuti kondisi serta implementasi masing-masing bisnis.

Perusahaan dengan Tim Remote/Hybrid

Tantangan

Tim tersebar di berbagai lokasi. Kolaborasi dokumen tidak efisien. Meeting via platform yang berbeda-beda menyebabkan kebingungan.

Penerapan Solusi

Microsoft Teams sebagai pusat komunikasi dan kolaborasi. SharePoint untuk manajemen dokumen terpusat. OneDrive untuk akses file dari mana saja.

Manfaat yang Dituju

Tim bekerja pada dokumen bersama dengan komunikasi yang lebih terpusat.

Bisnis yang Butuh Analitik Data

Tantangan

Data bisnis tersebar di banyak spreadsheet. Laporan dibuat manual dan memakan waktu. Manajemen sulit mendapat insight real-time.

Penerapan Solusi

Evaluasi Power BI untuk menghubungkan sumber data yang didukung dan menyusun dashboard. Konektor, jadwal pembaruan, serta kebutuhan lisensi diperiksa terpisah.

Manfaat yang Dituju

Dashboard membantu manajemen meninjau data sesuai jadwal pembaruan sumber.

Migrasi dari Platform Lama

Tantangan

Masih menggunakan email server lokal atau Google Workspace. Ingin beralih ke Microsoft 365 tapi khawatir data hilang atau operasional terganggu.

Penerapan Solusi

Petakan data yang akan dipindahkan, hak akses, jadwal transisi, dan prosedur verifikasi. Cakupan migrasi serta backup ditentukan dalam rencana pekerjaan.

Manfaat yang Dituju

Perpindahan sistem lebih terencana dengan verifikasi data dan pendampingan pengguna.

Panduan Pemilihan

Email bisnis, aplikasi Office, dan kolaborasi dalam pilihan paket yang tepat

Jika Anda mencari Office 365 untuk bisnis, tentukan dahulu aplikasi dan layanan yang dibutuhkan. Nama paket serta cakupan layanan perlu dicocokkan dengan penawaran Microsoft 365 saat ini.

Email perusahaan dan penyimpanan dokumen

Untuk email bisnis dengan domain sendiri, periksa kebutuhan akun dan domain perusahaan. OneDrive membantu penyimpanan file pengguna, sementara kebutuhan berbagi dokumen tim perlu disesuaikan dengan pengaturan akses.

Aplikasi web atau aplikasi desktop

Business Basic menyediakan aplikasi web dan mobile. Business Standard menambahkan aplikasi desktop. Pilihan ini penting bagi tim yang memerlukan pekerjaan dokumen di komputer, termasuk saat tidak selalu terhubung ke internet.

Kolaborasi dan perlindungan tambahan

Tinjau varian dengan Microsoft Teams untuk bisnis jika tim membutuhkan rapat dan komunikasi bersama. Business Premium menambahkan kemampuan keamanan dan pengelolaan yang cakupannya perlu dicocokkan dengan kebutuhan organisasi.

Pertanyaan Umum

Hal yang perlu Anda ketahui

Apa saja aplikasi yang termasuk dalam paket Microsoft 365 untuk bisnis?

Microsoft 365 untuk bisnis mencakup berbagai aplikasi produktivitas seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, dan OneDrive. Aplikasi yang tersedia bergantung pada paket lisensi yang dipilih — tersedia paket Business Basic, Business Standard, Business Premium, dan Apps for Business, masing-masing dengan fitur yang berbeda.

Apakah Microsoft 365 bisa digunakan di perangkat mobile?

Ya. Microsoft 365 tersedia untuk Windows, macOS, iOS, dan Android. Pengguna dapat mengakses dokumen, email, dan aplikasi kolaborasi dari smartphone atau tablet, memungkinkan produktivitas di mana saja.

Apa fungsi Microsoft Teams dalam Microsoft 365?

Microsoft Teams adalah platform kolaborasi terintegrasi dalam Microsoft 365 yang mendukung meeting online, chat tim, berbagi file, dan integrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti SharePoint dan OneDrive. Teams memungkinkan kerja jarak jauh dan hybrid secara efisien.

Bagaimana sistem lisensi Microsoft 365 bekerja?

Lisensi langganan ditentukan per pengguna dan paket. Periode komitmen, jadwal penagihan, varian Teams, serta add-on dikonfirmasi dalam penawaran.

Apakah data perusahaan aman di Microsoft 365?

Microsoft 365 dilengkapi dengan fitur keamanan enterprise seperti enkripsi data, multi-factor authentication, dan kontrol akses berbasis peran. Paket Business Premium mencakup fitur keamanan tambahan seperti Microsoft Defender for Business untuk perlindungan endpoint.

Apakah Actifficient bisa membantu migrasi dari sistem lama ke Microsoft 365?

Sampaikan sistem asal, jumlah pengguna, jenis data, dan jadwal yang diinginkan. Kelayakan, metode, biaya, serta cakupan bantuan migrasi dikonfirmasi sebelum pekerjaan disepakati.

Apa perbedaan Microsoft 365 Business Basic, Standard, dan Premium?

Business Basic berfokus pada aplikasi web dan mobile, email bisnis, serta layanan cloud. Business Standard menambahkan aplikasi desktop. Business Premium menambahkan kemampuan keamanan dan pengelolaan. Ketersediaan Teams mengikuti varian lisensi, sehingga perbandingan perlu memakai paket yang benar-benar akan dibeli.

Bagaimana menentukan biaya lisensi Microsoft 365 untuk perusahaan?

Hitung jumlah pengguna, jenis paket, masa komitmen, skema pembayaran, pajak, dan add-on yang diperlukan. Kebutuhan aplikasi desktop atau keamanan tambahan dapat mengubah pilihan paket. Sampaikan kebutuhan tim kepada Actifficient untuk memperoleh perbandingan lisensi dan penawaran yang sesuai.

Langkah Berikutnya

Diskusikan kebutuhan Microsoft 365 untuk Bisnis

Pemilihan paket Microsoft 365 mengikuti kebutuhan aplikasi, penyimpanan, rapat, dan keamanan. Ketersediaan fitur bergantung pada paket yang dipilih.